Automatizace zaúčtování faktur bez starostí
Výzva
Každý podnikatel to zná. Dorazí faktura – e-mailem jako PDF, někdy jen jako fotka v telefonu. A pak začíná proces manuálního přepisu dokladů, který nikdo nemá rád. Otevřít soubor, přihlásit se do účetnictví a začít ručně přepisovat. Jméno dodavatele, IČO, adresa, číslo faktury, variabilní symbol, datumy a hlavně – všechny ty částky. Je to práce zdlouhavá, nudná a neuvěřitelně náchylná k chybám. Stačí jeden překlep ve variabilním symbolu a platba se nespáruje. U firmy, která měsíčně zpracovává desítky či stovky faktur, se tyto procesy nasčítají na hodiny promarněného času. Času, který by se dal věnovat rozvoji podnikání místo manuálního přepisování údajů do účetních systémů.
Řešení a výsledky
S AI zpracováním dokladů od Symbie jsme tento zastaralý proces zcela změnili. Místo manuální práce automatizujeme manuální přepis dokladů do několika sekund – stačí nahrát soubor s fakturou do systému. Náš AI asistent účetnictví si fakturu sám přečte pomocí OCR technologie a okamžitě pochopí obsah. Nezáleží na formátu - PDF nebo fotka z mobilu. Zpracování faktur AI s vysokou přesností identifikuje všechny údaje a zajistí automatické přiřazení veškerých zakázek nebo středisek. Přímá integrace účetních systémů pak umožní okamžité zaúčtování. Výsledky? Automatizace účetnictví zkrátila zpracování z několika minut na sekundy. U 100 faktur měsíčně úspora až 10 hodin práce a bezpečný digitální archiv všech dokladů.
Chcete podobné výsledky pro vaši společnost?
Promluvte si s naším týmem o tom, jak může Symbie transformovat vaše obchodní procesy