Automatizace smluv a řízení nákupního procesu AI
Výzva
Příprava smluvní dokumentace je jedním z nejvíce zatěžujících úkolů v řízení nákupního procesu. Ať už jde o smlouvy o zápůjčce, dohody nebo směnky, proces je vždy stejný: najít správnou šablonu a začít pečlivě přepisovat údaje z objednávky. Jméno, adresa, datum narození, částky, datumy, čísla účtů... Každé pole musí být vyplněno bez jediné chyby. Tato manuální práce je nejen extrémně časově náročná, ale také představuje obrovské riziko. Jeden překlep v čísle účtu může způsobit, že peníze odejdou na špatné místo. Pro firmy s komplexním řízením nákupního procesu a objednávek se z této rutiny stává noční můra plná stresu, dvojité kontroly a zbytečně promarněných hodin.
Řešení a výsledky
S AI zpracováním dokladů pro smlouvy jsme tento zdlouhavý proces kompletně automatizovali. Kontrola nad nákupním procesem a optimalizace výdajů začíná nahráním vyplněného objednávkového formuláře do systému – PDF nebo DOCX. Náš AI asistent okamžitě přečte dokument pomocí OCR technologie a vytáhne všechny potřebné informace. Automatizované workflow zajistí správné schvalování a automatické přiřazení středisek. Výsledky? Eliminace lidské chyby, radikální úspora času při řízení nákupního procesu, profesionální servis a všechny dokumenty připravené ke stažení v bezpečném digitálním archivu.
Chcete podobné výsledky pro vaši společnost?
Promluvte si s naším týmem o tom, jak může Symbie transformovat vaše obchodní procesy